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Auf Verträgen basieren heutzutage alle unsere unternehmerischen Entscheidungen. Vereinbarungen die früher mündlich festgesetzt wurde, werden nun in jedem noch so kleinen schriftlichen Vertrag dokumentiert. Auch die Auftragsdichte an kleineren Geschäftsabschlüssen hat stetig zugenommen, was die Fülle an zirkulierenden Verträgen enorm erhöht. Der Prozess des Lebenszyklus eines Vertrages beinhaltet hierbei die Einhaltung von Rechtsgrundlagen bei der Erstellung, Gestaltung und in Kraftsetzung. Im Anschluss müssen diese Verträge überwacht, ausgewertet, abgeschlossen und archiviert werden. Genau dieser Lebensprozess eines Vertrages und die einhergehenden rechtlichen Grundlagen sowie Normen fallen in jedem Unternehmen unter das Aufgabengebiet des Compliancemanagements.
Durch unser CMT Compliance Management Tool werden vor allem Manager und Geschäftsführer in einer Firma bei der Einhaltung von diesen gesetzlichen Auflagen für Verträge unterstützt. Sie können nun in einer einzigen Suite durch verschiedene Schnittstellen mit Drittsystemen wie beispielsweise OSPlus, SAP oder andere Kernbanksysteme die Verträge verwalten.
Früher haben die fleißigen Assistenten die abgeschlossenen Verträge sorgfältig an einer Stelle abgelegt und auch bei Bedarf wiedergefunden. Im Gegensatz dazu gehen heute Verträge digital aber auch noch analog ein und werden von den Managern und Geschäftsführern selber in verschiedenen Dokumentenablagen des Unternehmens organisiert. Das „Compliance Management Tool“ setzt genau an diesem Punkt an und verhilft zu einer Transparenz, um Risiken zu minimieren. Wo früher Unordnung in den Ablagen herrschte müssen heute agile Abläufe in das Unternehmen eingeführt werden, welche die individuellen Anforderungen in einem integrativen System erfüllen.
